Аудит деятельности предприятия

На какие вопросы вы получите ответы при проведении аудита? 

• Каково реальное положение дел на предприятии?
• Действительно ли цены на приобретаемые сырье и материалы соответствуют рыночным?
• Уверен ли будущий собственник, который решил купить бизнес, что в итоге он не станет владельцем убыточного предприятия с изношенными производственными активами?
• Уверены ли лица, отвечающие за будущее предприятия, что организационная структура его компании и количество сотрудников действительно должно быть таким, а не меньше?
• Не закрадываются ли сомнения у руководителя, что главный бухгалтер или финансовый директор, которые просят потратить очередную сумму на доработку 1С или любой другой программы – это не неграмотность или заработок в свой карман, а реальная необходимость?
• Почему в отчетах руководитель не видит того, что хочет, а попытка объяснить приводит к формированию новых отчетов, которые очень долго делаются и не сходятся с другими отчетами?

Результаты проведения аудита

Результатом аудита является отчет, в котором подробно описаны риски и проблемы предприятия, а также даны рекомендации по их устранению и предупреждению. При необходимости, мы можем взять на себя и устранение самой проблемы. В практике проведения аудитов для банков или для приобретения бизнеса, вопросов по устранения проблем обычно не возникает, т. к. банки привыкли самостоятельно справляться со своими внутренними проблемами, а потенциальным покупателям бизнеса достаточно увидеть текущую ситуацию, чтобы оценить риски, связанные с приобретением. Но при аудитах, связанных с текущей деятельностью, необходимо устранить не только проблему, но также и саму причину возникновения этой проблемы, чтобы не допустить ее повторения в будущем. Таким образом, мы готовы оказать комплекс услуг «под ключ»: проанализировать деятельность, найти проблемы и устранить их. Решением существующих проблем на предприятии может быть от помощи в подборе или обучении персонала до подготовки технического задания для автоматизации процессов деятельности структур предприятия.

Для обучения персонала нам помогает опыт огромной самостоятельной работы на предприятиях, а также опыт в обучении компаний из различных отраслей. При этом преимуществом обучения является решение практических задач для компании, в которой работают сотрудники, а полученные знания и опыт используется в текущей работе. Например, если в результате аудита управленческой отчетности было выявлено много файлов с различной информацией, которая, во-первых, долго готовится, во-вторых, не все показатели стыкуются между собой, то мы предлагаем не просто внедрение управленческой отчетности, а советуем осуществить процесс подготовки этой отчетности совместно с ответственными сотрудниками. Обучение так же включает в себя тестирование, разработку необходимых для работы инструментов и непосредственно формирование совместных отчетов. При этом достигается невозможное: после нашего ухода сотрудники предприятия работают с данными отчетами с удовольствием, потому что они их создали и отлично знают порядок их работы.

В части автоматизации мы оказываем услуги по аудиту имеющихся автоматизированных систем, и разработки технических заданий, а также и непосредственно автоматизации. Хотя исходя из опыта, просто настройка выгрузки из 1С может позволить экономистам быстро и качественно готовить управленческую отчетность, без больших расходов на данный процесс.

При необходимости проведения аудита в условиях анонимности мы предлагаем специальное приложение для 1С, которое позволяет осуществить выгрузку данных без привлечения специалистов предприятия, что позволит произвести базовый анализ. При желании заказчиком полной анонимности, привлекаем сотрудников, которые исполняют роль студентов, проходящих практику и получают доступ ко всем документам без каких-либо проблем со стороны руководителя предприятия.

Реализованные аудиты

I. Проведение аудита внутренней деятельности предприятия

Проблема № 1: в случае, когда собственник предприятия нанимает руководителя для своего бизнеса, необходимо быть уверенным в том, что руководитель действует на благо предприятия.

Проблема № 2: в случае приобретения нового бизнеса покупателю необходимо знать все проблемы предприятия до его покупки.

Проблема № 3: запрос внешних пользователей: банк, инвестор и т. п.

Предлагаемое решение: проведение комплексного анализа и аудита, либо аудита определенного вида деятельности.

Состав работ: выгрузка данных из системы, обработка данных, предоставление базового отчета. Запрос дополнительных сведений (приказов, штатных расписаний, договоров).

Результат: отчет о проведении аудита при необходимости с расчетом убытков или недополученной прибыли, а также наличия возможных налоговых и экономических рисков.

Внедрение разработок: ООО «Газпромнефть-СМ», ОАО «ТЭК Мосэнерго», НП «ИНВЭЛ», ООО «Новый Лазурит», ООО «Стройсервис», Спортивная студия «Ребут» (ООО «Гравитти Групп»).

II. Проведение технико-экономических аудитов инвестиционных проектов, в том числе с выдачей заключений для банков 

Проблема: в настоящее время для реализации инвестиционных проектов может потребоваться дополнительное финансирование. Для его получения внешние инвесторы могут затребовать подтверждение корректности сформированных бюджетов проектов и успешности фактической реализации проекта.

Предлагаемое решение: комплексный технико-финансово экспертный анализ проекта или отдельных аспектов с разработкой рекомендаций по устранению основных негативных тенденций и совершенствованию системы управления и реализации проекта. При необходимости возможно получение заключений от ведущих ВУЗов страны.

Состав работ: получение/разработка технического задания на аудит проекта. Изучение и анализ инвестиционного проекта. Экспертиза используемой нормативной и методологической документации.

Результат: отчет о технико-финансовом аудите. Предложения по устранению основных негативных тенденций в управлении проектом.

Внедрение разработок: в настоящее время нашими специалистами проведены аналогичные работы для МСП Банк, АО Россельхозбанк.

III. Аудит внедрения автоматизированной системы бюджетирования и управленческого учета и смежных процессов (казначейство, системы договоров и т. п.)

Проблема: достаточно часто внедренная сторонними организациями система бюджетирования не отвечает необходимым требованиям, в результате чего возникает дилемма: продолжать ли внедрение или необходимо что-то менять. При этом разработчики и внедренцы системы апеллируют к проблемам на предприятии, а специалисты заказчика объясняют отсутствие положительного результата внедрения системы некачественностью внедрения. И в этом случае необходимо стороннее мнение о корректности процесса внедрения и дальнейшее направление деятельности.

Предлагаемое решение: в случае наличия у предприятия процесса автоматизации (завершенного или нет) мы проводим аудит его внедрения и готовим отчет о проблемах с возможными путями решений.

Состав работ: анализ методологии бюджетирования и учета или других процессов, анализ автоматизированной системы (при наличии), подготовка отчета с рекомендациями.

Результат: готовое решение в виде аудиторского отчета о продолжении внедрения/изменении существующей автоматизированной системы.

Выполненные работы: НП «ИНВЭЛ», ООО «Газпромнефть-СМ», ОАО «ТЭК Мосэнерго».