В России в настоящее время на предприятиях малого и среднего бизнеса экономические подразделения либо отсутствуют, либо работают с низкой эффективностью.
Наш опыт показывает, что менеджмент компаний в 85% случаев высказывает следующее мнение о работе собственных экономических подразделений:
- предоставляемая экономическими подразделениями информация не помогает при принятии решений и не раскрывает вопросы, необходимые менеджменту;
- экономические подразделения живут в отдельном мире трудночитаемых отчетов, переполненными информацией;
- экономические подразделения не создают добавочную стоимость;
- информацию, которая помогает принимать управленческие решения, приходится добывать самому;
- деньги, потраченные на автоматизацию учета, потрачены впустую, а проведенные проекты автоматизации не меняют ситуацию.
Такое мнение, к сожалению, справедливо отражает качество работы экономических подразделений предприятия. Сложившаяся ситуация связана с тем, что мы находимся в конце переходного периода от плановой экономики к конкурентной, и прикладные профессиональные подходы в нашей стране только формируются, а качество экономического образования пока низкое. Поэтому многие компании не могут найти на рынке профессиональных экономистов, которые могли бы построить простую, дешевую систему бюджетного управления и экономического анализа, которая давала бы управленцам необходимую и достаточную информацию.
Простая, понятная и дешевая система бюджетного управления в нашем понимании выполняет следующие функции:
- система содержит критерии ценообразования по доходным договорам;
- система содержит информацию о заключаемых расходных договорах и определяет требования по их условиям (оптимальные требования по стоимости услуг подрядчиков и стоимости труда, мониторинг цен по закупаемым материалам), обеспечивает контроль выполнения этих условий;
- система собирает информацию и формирует простой отчет по прибыли от реализуемых проектов;
- система собирает информацию и формирует простой отчет по денежным потокам по проектам, прогнозирует движение денежных средств и позволяет планировать привлечение финансирования и выплату дивидендов;
- система контролирует эффективность использования имеющихся ресурсов, собирает и предоставляет менеджменту следующую информацию:
− по использованию имущества: есть ли на предприятии здания, которые сейчас не используются для производства, и которые должны быть проданы или законсервированы; все ли машины и механизмы исправны и используются в производстве, или некоторые должны быть списаны или проданы;
− по производительности труда: насколько оптимальна численность подразделений и соответствует запланированным работам;
− по использованию приобретенных ресурсов и запасов: какие, где и как хранятся, когда они будут использованы, что нужно покупать сейчас;
− по использованию денежных средств: какие используются источники финансирования и на каких условиях; как используются имеющиеся остатки денежных средств;
- система прогнозирует и обеспечивает оптимизацию налогообложения.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
